Как правильно сдать машину в аренду

Содержание

Составление акта приема-передачи машины

Неотъемлемым документом при передаче своего автомобиля в аренду является акт приема-передачи. Он составляется непосредственно при передаче машины и фиксирует все видимые дефекты, если таковые имеются. Также, отмечается техническое состояние автомобиля, его пробег и наличие топлива в баке, то есть все значимые нюансы, которые могут потом пригодиться. Можно даже зафиксировать на видео или фото все видимые дефекты машины, чтобы избежать в дальнейшем нелепых ситуаций.


Если по истечении срока аренды арендатор возвращает автомобиль с дефектами, то ремонт транспортного средства должен осуществляться за его счет.

Каждый год всё больше автолюбителей открывают для себя такую необходимую функцию, как аренда авто. Некоторые не хотят тратить деньги на покупку своего автомобиля, потому что нет места для его хранения. Другим же просто автомобиль необходим только для вылазки за город в летнее время года. У каждого свои потребности в обладании автомобилем. И эти потребности с успехом решают люди, готовые отдать свое авто в аренду. На разнообразных сайтах все больше появляется автовладельцев, готовых сдать свои машины в прокат и получать за это хорошие деньги.

Перспективность сдачи в аренду автомобиля

Прежде чем предпринимать действия по процедуре сдачи автомобиля, стоит разобраться во всех нюансах этого процесса, просчитать возможности заработка, с вычетом растрат на бизнес, что позволит ответить на вопрос, выгодно ли сдавать собственную машину в аренду. Для некоторых автовладельцев такой бизнес кажется невероятным, так как они не понимают смысла и потребности в том, чтобы взять средство передвижения на временное пользование, тем более что в нынешнее время практически каждый человек, который отличается достойным финансовым положением, обзавёлся личным авто. Причин взять автомобиль в пользование много. Часто таким основанием выступает банальная поломка личного транспортного средства с продолжительным ремонтом. Не менее редко арендовать автомобиль заставляют обстоятельства, предопределяющие потребность потенциальному арендатору зарекомендовать себя с обеспеченной и статусной позиции на деловой встрече. Востребованной услуга аренды машин является также среди туристов, которые приехав в чужой город развлечься и посмотреть достопримечательности, не желают передвигаться на общественном транспорте, долго и некомфортно добираться до отдалённых пунктов. Предопределяют возможность сдачи автомобиля и личные жизненные нюансы. Есть смысл задуматься над деятельностью по предоставлению аренды машины в следующих случаях:

  1. Если вы редко эксплуатируете личный автомобиль для своих потребностей или же имеете в распоряжении не одно авто.
  2. Машина простаивает в гараже или на стоянке, что отображается на её эксплуатационных способностях.
  3. Денег на обслуживание и эксплуатацию личной машины нет.

Такие нюансы заставляют задуматься о том, чтобы использовать транспорт с выгодой, что позволит не только обслуживать машину должным образом, но и получать регулярную финансовую прибыль.

Как грамотно выбрать арендатора?

Сдать автомобиль в аренду для того, чтобы зарабатывать на этом деньги! Разве не чудесная перспектива прибыльного бизнеса? Однако для осуществления этой перспективы нужно грамотно выбрать надёжного арендатора, который бы сам стремился к стабильному заработку и тем самым, добросовестно платил арендную плату арендодателю

На что нужно обратить внимание при выборе кандидатов? Как правильно подойти к этому вопросу?. Первым делом нужно определиться, каким образом вы будете осуществлять процесс подбора арендатора

Этим можно заняться самостоятельно или же обратиться в специализированную фирму. Если вы предпочитаете последний вариант, то всё-таки не стоит на все сто процентов полагаться на посредника. Лучше всего в самом начале вашего сотрудничества объявить о своём желании лично утвердить кандидатуру арендатора. По желанию, можно присутствовать на собеседованиях и лично участвовать в них

Первым делом нужно определиться, каким образом вы будете осуществлять процесс подбора арендатора. Этим можно заняться самостоятельно или же обратиться в специализированную фирму. Если вы предпочитаете последний вариант, то всё-таки не стоит на все сто процентов полагаться на посредника. Лучше всего в самом начале вашего сотрудничества объявить о своём желании лично утвердить кандидатуру арендатора. По желанию, можно присутствовать на собеседованиях и лично участвовать в них.

Главными критериями при выборе арендатора (самостоятельно или же через посредника) должно быть:

  • опрятный внешний вид;
  • действующее водительское удостоверение с открытыми категориями, соответствующими вашим автомобилям;
  • опыт вождения от 5 лет;
  • средний возраст от 30 до 50 лет;
  • местная регистрация по месту жительства;
  • отсутствие судимостей;
  • отсутствие случаев лишения водительских прав за весь стаж вождения;
  • отсутствие повышающего коэффициента аварийности при оформлении страховки;
  • отсутствие вредных привычек;
  • личная заинтересованность в работе;
  • готовность приступить к работе незамедлительно.

Отдавайте предпочтение семейным людям, а не одиночкам

Обратите внимание на совпадение адреса по прописке и фактического места проживания. Такие люди, как правило, более уравновешенные и серьёзные

Найти хорошего человека и профессионального водителя «2 в 1 флаконе» – вполне реальное мероприятие, которое требует просто тщательного выбора.

Правовые вопросы

Организационная форма

Вы можете зарегистрироваться как ИП либо создать ООО. Для небольшого пункта автопроката, где один человек является и учредителем, и единственным работником, проще зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Сама регистрация в налоговой службе пройдет гораздо проще, впоследствии вам не придется вести бухгалтерский учет и соблюдать порядок ведения кассовых операций. Будучи ИП, вы можете свободно распоряжаться полученными деньгами.

Еще один момент связан с налогообложением. Вывести деньги, заработанные ООО, вы можете в качестве заработной платы себя как директора (тогда придется заплатить еще 13% НДФЛ) либо в качестве дивидендов (только раз в квартал, в этом случае ставка НДФЛ составит 9%). Код ОКВЭД выбираете 71.1 «Аренда легковых автомобилей».

Более подробную информацию о всех организационных шагах, которые необходимо сделать для открытия своего бизнеса, читайте в нашем материале как открыть свое дело.  А статья что лучше открыть ИП или ООО поможет вам разобраться какая организационная форма лучше подойдет для выбранной вами деятельности.  

Налогообложение

Услуги по прокату автомобилей позволяют выбрать один из трех специальных режимов налогообложения: УСН 6%, УСН 15% и патентной системы. Если вы приобретаете автомобили по договору купли-продажи, выгоднее платить налог по схеме 6% с дохода. Если автомобили взяты в лизинг, удобнее платить 15% с разницы между доходами и расходами, потому что лизинговые платежи уменьшают налоговую базу. Наконец, можно купить патент, его стоимость устанавливается в каждом регионе отдельно.

Я прописана в Москве, согласно закону города Москвы «О патентном налогообложении» потенциальный доход от предоставления услуг проката установлен в размере 900 тыс. руб. в год.

Стоимость патента составит 900 000 * 6 % = 54 000 руб. в год. Я показываю меньший доход, автомобилями владею по праву собственности, поэтому мне предпочтительнее платить 6% от суммы дохода. 

Хотите узнать как сэкономить на ведение налогового учета? Предлагаем вашему вниманию обзор онлайн-сервиса «Мое дело», который позволяет предпринимателю самостоятельно вести всю бухгалтерию, не прибегая к  профессиональных бухгалтеров, и при этом не тратя на это много сил и времени. 

Организационные проблемы

Перейдем к самому важному – деталям. Как известно, именно в них прячется дьявол

Применительно к бизнесу это те, на первый взгляд, второстепенные вопросы, на которые порой не обращаешь внимание. Общение с менеджерами по продажам в автосалонах Trade-in, сотрудниками и владельцами пунктов автопрокатов, в которых я сама брала машины, показало, что как раз игнорирование этих «мелочей» обычно и приводит к краху деловых начинаний

И да, про это не пишут в заполонивших интернет статьях с примерами бизнес-планов, написанных людьми, которые не имеют ни малейшего понятия об особенностях функционирования фирмы того или иного профиля.

Сразу скажу: я пишу только о том, что знаю изнутри, то есть о деятельности небольшой фирмы, расположенной в благополучном городе районного значения в центральной России. Крупные столичные компании играют по своим правилам, которые мне известны исключительно теоретически.

Как взять машину без собственных денег

А теперь самое интересное. Уверен, многие из вас, кто дочитал до этого момента, думают, что этот способ заработка не для каждого. Да, возможно так оно и есть. Расскажу, как я это провернул.

Я выбрал для себя именно стратегию пассивного дохода с самого начала. И у меня не было денег, поэтому я использовал 2 финансовых рычага: долг и кредит.

Автомобиль можно было купить в кредит на разных условиях. Я выбрал с минимальным первоначальным взносом 20 % на 10 лет с правом досрочного погашения. Банк мне его одобрил. На самом деле, автомобильные кредиты выдаются практически всем, у кого есть хоть какой-то доход и нет больших долгов перед банками и государством.

Мне еще нужна была сумма, чтобы погасить первоначальный взнос, а также оплатить страховку, постановку на учет, техосмотр и дорожный налог. Эту сумму я одолжил у друга под процент на 10 месяцев. Этим я дал возможность ему тоже получить выгоду от использования своих денежных средств.

Моя основная задача состояла в том, чтобы получать пассивный доход с самого начала, а в дальнейшем, через 10 месяцев, этот доход увеличился. Ведь через это время я отдам деньги другу. Это была моя стратегия. После расчетов на бумаге стало понятно, что это более чем возможно.

Формула успешной стратегии

А через 10 месяцев доход становится больше на сумму, которую я отдаю другу.

Помимо всего этого, можно увеличить денежный поток другими способами. Например, оклеить машину рекламой и получать за это деньги или поставить газовое оборудование. Кстати, на одну машину мы с другом поставили газ. ГБО при грамотном подходе окупается за 3 — 4 месяца, а потом начинает приносить доход. Плюс ко всему, его можно потом продать. Или продать машину вместе с газовым оборудованием за большую цену.


Я не писал сюда конкретные цифры, так как не вижу в этом смысла. В каждом городе и у каждой службы разные условия, поэтому все это нужно индивидуально рассчитывать.

Цены

В России цены на прокат авто стартуют от 1500–2000 ₽ в день. Прошлым летом я арендовал машину для путешествия в Калугу и Смоленск на 4 дня и заплатил за это 10 тысяч ₽. Плюс примерно 3000–4000 ₽ ушло на бензин. Аварий и штрафов, к счастью, не было.

Цены на аренду автомобилей 

Прокатчик Минимальная цена Максимальная цена
От 15 000 ₽  плюс 6000 ₽ залог за 10 дней за автомобиль Kia Picanto 36 000 ₽ за 10 дней за автомобиль Toyota Camry New
От 18 900 ₽ за 10 дней за автомобиль Renault Logan II MT или Renault Sandero II MT 225 000 ₽ за 10 дней за автомобиль Mercedes-Benz Maybach S500 с гарантией наличия именно этой модели
От 20 018 ₽ за 10 дней за автомобиль Hyundai Solaris или аналог 30 393 ₽ за 10 дней за автомобиль Hyundai Creta или аналог
От 22 242 ₽ за 10 дней за автомобиль Hyundai Solaris Sedan или аналог 111 210 ₽ за 10 дней за автомобиль Porsche Cayenne с гарантией наличия именно этой модели
От 22 242 ₽ за 10 дней за автомобиль Hyundai Solaris или аналог 43 065 ₽ за 10 дней за автомобиль Hyundai Sonata или аналог

Автомобиль в аренду, как бизнес

Если вы хотите организовать для себя пассивный заработок и у вас есть в наличии деньги для вложений, то вполне можно приобрести авто для последующей сдачи его в аренду. Вам придется, конечно, постоянно контролировать состояние автомобиля после каждого сеанса аренды. Строить такой бизнес, имея в собственности только один автомобиль, можно, но лучше будет приобрести для таких целей сразу несколько машин. Отлично подойдут для такого заработка дешевые иномарки. Чтобы они пользовались спросом, обязательно уставите в каждую из них кондиционер.

Чтобы это осуществить, вам потребуется зарегистрироваться в налоговой, как ИП. Кроме того, нужно будет получить разрешение на деятельность типа такси.

Для этого вам будет необходимо собрать следующие документы:

  1. свидетельство из ФНС о том, что вы зарегистрированы, как ИП;
  2. ИНН-свидетельство;
  3. паспорт гражданина РФ и его копия;
  4. документы, подтверждающие регистрацию автомобиля;
  5. копии договоров аренды или лизинга.

В обязательном порядке на транспорт нужно оформить ОСАГО без ограничений. Если вдруг случится авария, то вы получите компенсацию в том случае, когда человек, арендовавший ваш автомобиль, не виноват в ДТП. Также не забудьте пометить в авто навигатор, видеорегистратор, знаки, устанавливающиеся при аварии, огнетушитель и аптечку.

Что нужно, чтобы стать арендодателем

Водитель Яндекс Такси при перерывах в работе или просто собственник автомобиля может получать пассивный доход — ренту от передачи авто таксопарку.

Сдача в аренду автомобиля осуществляется в 2 формах:

  • с услугами таксиста, в качестве которого может выступать сам собственник авто после подключения к системе Яндекс Такси;
  • без водителя, этот вариант обладает большим количеством преимуществ, но таит в себе и подводные камни, которые необходимо изучить заранее арендодателю.

Одна из важных задач при сдаче машины — отыскать подходящего арендатора. Сделать это можно 3 способами:

  • обратиться напрямую в таксопарк. В этом случае не нужно оплачивать комиссионные сборы, но собственник машины несёт все расходы по её подготовке к аренде. Иногда собственнику даётся возможность выбрать водителя, который будет ездить на его авто;
  • нанять посредника, который возьмёт на себя все хлопоты. Качественная работа может вылиться в ощутимые траты, но дополнительные услуги (техосмотр, страхование) могут быть очень полезны. Процесс оформления договора такие компании тоже берут на себя;
  • самостоятельно найти арендатора-таксиста через знакомых или объявления.

Необходимо учитывать, что собственник, который также именуется инвестором, должен оформить статус ИП или состоять в юридическом лице, тогда он сможет отдавать свое авто в аренду без проблем. Также нужно проверить, подпадает ли машина под стандарты одного из тарифов агрегатора.

Необходимая документация

Минимизировать риск мошеннических махинаций с личным имуществом, обезопасить себя на законодательном уровне поможет правильное с юридической позиции оформление документации на аренду. Существуют определённые правила, которые помогают разобраться, как правильно сдать автомобиль в аренду:

  1. Сдача машины предусматривает возможность управления транспортом несколькими лицами. Этот факт должен быть оформлен документально, посредством вписывания этого критерия в страховой полис.
  2. Если предусматривается эксплуатация машины в качестве «такси», возникает потребность оформления «КАСКО». Полис хоть и отличается недемократичной стоимостью, но включает масштабный реестр рисков, которые подлежат страхованию.
  3. Заключение соглашения, с нотариальным заверением. В договоре должны быть прописаны данные арендодателя и заёмщика, технические особенности и характеристики автомобиля, условия аренды, регламент оплаты услуг, реквизитные данные и подписи. При сдаче машины таксомоторным предприятиям, немаловажным является ограничение суточного пробега машины, что необходимо прописывать в условиях соглашения. Круглосуточная эксплуатация автомобиля с неконтролируемым пробегом быстро превратит ваше имущество в «груду» металлолома.
  4. Основанием для передачи в эксплуатацию предмета договора является акт приёма-передачи. В акте должны быть указаны особенности предмета договора, описание его технического состояния и комплектации.

После подготовки и подписания всех документов можно передать автомобиль в пользование, получать прибыль от его эксплуатации на законных основаниях. Не забывайте периодически осматривать машину и проводить ревизию действий арендатора, что позволит контролировать состояние транспортного средства и качество его обслуживания, если оно предусмотрено соглашением.

Какие машины пользуются спросом?

Обычно арендаторы присматривают иномарки:

  • не старше 5 лет;
  • с технической исправностью всех узлов;
  • недорогие в эксплуатации;
  • с юридической «чистотой».

Преимуществом для бюджетного ТС будет наличие ГБО. Иногда необходимым условием для авто является наличие GPS-трекера. Стоит отметить, что на рынке пользуются спросом и авто премиум-класса, но к ним предъявляются повышенные требования:

  • машина престижного бренда;
  • не старше 3 лет;
  • исправная система климат-контроля;
  • обивка салона и сидений из натуральной кожи;
  • исправные ремни и подушки безопасности.

Чтобы избежать фиаско при сдаче авто в аренду, необходимо тщательно подобрать ТС. Высокорентабельными для аренды считаются авто премиум-класса. Бюджетный сегмент принесет гораздо меньше прибыли. Если машину решено сдать в таксопарк, то у таких подрядчиков свои требования. ТС должно быть не старше 5 лет, а стоимость его должна быть не менее 750 тыс. руб. Это правило нигде не афишируется, но потрепанную «Девятку» в аренду таксопарк не возьмет.

Как правильно подготовить транспортное средство?

Собственник ТС должен:

  1. Устранить все неисправности, укомплектовать авто согласно требованиям ПДД (должны быть аптечка, запасное колесо, огнетушитель, аварийный знак и пр.).
  2. После этого можно оформить на СТО диагностическую карту, которая пригодится для страховки.
  3. Чтобы поднять ценник аренды, не лишним будет провести химчистку салона, регулировку стеклоочистителей и фар.
  4. Теперь, когда само ТС готово к передаче в аренду, можно оформить страховку.

Приведение в порядок страховки

В идеале для машины, которая передается в аренду, нужно оформить полисы ОСАГО и КАСКО. Так собственник защитит автомобиль от повреждений, а себя — от претензий третьих лиц. Эксперты рекомендуют неограниченный полис ОСАГО, который предполагает возможность передачи авто другим лицам без внесения их данных в документ. Безусловно, такое страхование будет дороже обычного, но возможный ущерб и нервотрепки не стоят никаких денег.

Выгодно ли сдавать авто в аренду? Как сдать авто в аренду частному лицу?

 Да, вы не ослышались. Прямо сегодня вы можете сдать автомобиль в аренду, получив ряд приятных бонусов.

Во-первых, если ваш авто в кредите, который тяготит семейный бюджет, выставив автомобиль в аренду, вы сможете не только поставить его на самоокупаемость, но еще и неплохо заработать. Представьте, что за сутки проката вы можете получать от 1 000 до 30 000 рублей (в случае с коллекционными или автомобилями премиум-класса). К слову, цену вы устанавливаете сами.

Во-вторых, любой сознательный водитель прекрасно знает, что самое страшное, что может случится с автомобилем – это простой. Машине нужно движение, поскольку уже через пару месяцев бездействия на парковке или в гараже все ключевые узлы автомобиля начинают стареть и приходить в негодность.

Наконец, просто выставив автомобиль на продажу, вы можете рассчитывать на разовую выручку. Да, это приятная сумма налички, но вы получаете ее лишь один раз, навсегда прощаясь со своим автомобилем. В случае сдачи автомобиля в аренду можно стабильно и регулярно пополнять семейный бюджет.

Многие автомобили на AUTO.rent забронированы на несколько недель вперед и их владельцы гарантированно могут рассчитывать на постоянный доход.

Как показывает практика, при стоимости автомобиля на вторичном рынке в 300 000 рублей, его окупаемость при сдаче в аренду не превышает 10 – 12 месяцев.


 Хороший повод задуматься, правда?

К тому же, вы по-прежнему остаетесь владельцем автомобиля и полноценным водителем. Вы не лишились машины, она остается полностью в вашем распоряжении.

Сколько стоит начать бизнес на прокате авто и сколько можно заработать

Имеется несколько возможностей  начать бизнес с различным стартовым капиталом. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Способ 1. Покупка автомобиля для сдачи его в аренду

Сдавать в аренду свой автомобиль решится не каждый, а вот приобрести машину, чтобы в дальнейшем сдавать ее в прокат — вполне реально. Хороший вариант – покупка  двух или трехлетнего Hyundai Solaris. Вот один из кейсов владельца 3-летнего Hyundai Solaris, который купил машину и сдал ее в аренду.

Как видим, в автомобиль было инвестировано немногим более полумиллиона рублей. Для машины такого класса не такая уж большая сумма. На ежегодные расходы уходило всего шестьдесят тысяч  рублей. Владелец сдавал машину за тысячу семьсот рублей в сутки, в результате чего зарабатывал почти сорок шесть тысяч рублей в месяц.

Рассмотрим другой кейс, по покупке и сдаче в аренду двухлетнего Nissan Tiana. На первом этапе расходы на машину составили внушительную сумму — 1 002 866 рублей. Годовые расходы на автомобиль также возросли, приближаясь к 100 000 рублей. Но одновременно возрос и денежный поток в месяц, составив 80 640 рублей.

Покупка хорошего автомобиля, соответственно, потребует и крупных инвестиций. Но вместе с тем, при наличии капитала, скажем в полмиллиона, выгоднее приобретать один дорогой автомобиль, а не три авто по полторы сотни тысяч рублей. Во-первых, такие машины не будут пользоваться спросом у арендаторов, во-вторых, можно больше потратить на их ремонт, чем заработать.

Если необходимой суммы на покупку автомобиля нет, существует второй способ – покупка б/у авто в кредит.

Способ 2. Покупка автомобиля в кредит для сдачи его в аренду

Этот вариант мы рассмотрим на примере кейса владельца Hyundai Solaris, который купил трехлетнюю машину в кредит.

Владелец инвестировал в автомобиль первоначально немногим более семи тысяч  рублей. Оплату за кредит он вносил уже из доходов, полученных за аренду машины. Но и тогда чистая прибыль в месяц составила более двадцати пяти тысяч рублей.

Способ 3. Аренда автомобиля под такси

Предприниматели, которые не первый год занимаются бизнесом на аренде авто, используют такой способ как аренда автомобиля под такси. Для этой цели можно использовать  как одну, так и несколько машин. Здесь представлен кейс по заработку на Renault Logan.

редприниматель платит тридцать одну тысячу рублей в месяц за аренду авто, при этом ему удается получать чистый доход сорок одну тысячу рублей. Такую прибыль можно иметь при условии, что машина будет использоваться 24 часа в сутки. При этом на каждой машине должны работать три водителя в две смены.

Прокат авто с возвратом в другом городе

В случае типовой аренды авто ваш маршрут будет кольцевым: откуда уехали — туда и вернулись. Иногда это не удобно.

Например, вы проехали по дороге из пункта А в пункт Б и по дороге посмотрели все достопримечательности. Затратили на эту поездку несколько дней и проехали много километров по платным дорогам. Теперь, чтобы вернуть машину, вам нужно проделать обратный путь по той же самой дороге (иногда других нет). Заплатить за бензин, потратить своё драгоценное время на обратную дорогу. К тому же из города Б, куда вы приехали — есть авиарейсы в пункт А и совсем не дорого. Или из пункта Б можно улететь домой той же авиакомпанией, которой вы прилетели в пункт А.

И вот тогда нужно арендовать автомобиль с возвратом в другом городе. Эта опция платная, но бывает так, что она бесплатна.

Как узнать стоимость возврата авто в другом городе

На сайте поиска авто Ренталкарс есть опция — указана стоимость односторонней аренды. Заходим на сайт https://cars.awd.ru, указываем место получения авто и ставим галочку Возврат авто в другом месте. Открывается дополненная форма, где указываем место сдачи авто.

Сублизинг

Это еще один способ сдать собственный автомобиль в аренду. Этот вариант предполагает долгосрочную аренду. То есть клиент будет финансировать вас за право пользования автомобилем, а также сохраняет за собой возможность последующего выкупа транспортного средства с вашего согласия. Но такое развитие событий совсем необязательно. С помощью договора лизинга можно просто сдать автомобиль на длительный срок. Вы, таким образом, переуступаете права на ваш автомобиль на определенное время другому человеку.

Составлять такойго типа договор нужно через лизинговую фирму. Тогда вы сможете быть уверены в том, что все сделано по закону и никаких глобальных проблем не предвидится.

Подумайте об ОСАГО без ограничений

Сервис AUTO.Rent настоятельно рекомендуется оформитьнеограниченную страховку по ОСАГО, в которой не предусмотрены ограничение на количество водителей. На водительском жаргоне такую страховку прозвали «резиновая ОСАГО».

Суть такой страховки в том, что вы, сдавая автомобиль в аренду, можете забыть о документальной волоките. Неограниченная страховка ОСАГО подразумевает возможность передачи транспортного средства третьим лицам без вписания в полис.

В самом же полисе (пункт третий) будет отмечен пунктДоговор заключен в отношении неограниченного числа лиц. При этом в пунктах «Водительское удостоверение» и «Лица, допущенные к управлению транспортным средством» будет проставлены прочерки – в этот пункт не вписывают даже ФИО владельца автомобиля.

Неограниченная страховка дает право управления вашим транспортным средством любому человеку, у которого есть водительское удостоверение. Для арендного автомобиля – это то, что нужно.

Стоимость полиса выше обычного ОСАГО (для владельцев автомобилей с минимальным стажем вождения цена окажется такой же), но эти деньги стоят вашего спокойствия и отсутствия бюрократической рутины, поверьте.

Просчитайте ожидаемую прибыль и установите цену.Самый сложный, но и самый приятный этап. Пролистайте предложения AUTO.Rent и попробуйте оценить стоимость аренды вашего автомобиля. Безусловно, ваша машина самая лучшая, но постарайтесь подойти к установке цены благоразумно.

Помните, что слишком заниженная цена – повод для клиента усомниться в достоверности технического описания автомобиля. Завышенная же цена может наоборот отпугнуть потенциальных заказчиков. Золотая середина – лучший вариант. И постарайтесь быть максимально честным, ведь очень скоро на вас будет работать ваша репутация – репутация добросовестного арендодателя.

Что нужно знать о клиенте?

 Вы провели плановое ТО, привели машину в порядок, сделали шикарные фотографии, подготовили все необходимые документы и разместили автомобиль на сайте AUTO.Rent. Вот он – первый потенциальный заказчик!

О вашей машине он знает практически все, но что нужно узнать вам, перед тем, как передать ключи? Что учесть при оформлении аренды?

Узнайте данные паспорта клиента. Ведь на их основе заключается договор аренды.


Проверьте клиента по базам. Как только вы понимаете, что потенциальный заказчик заинтересован в оформлении договора временной аренды, проверьте его по двум базам:

  • черный список автопроката;
  • база федеральной службы судебных приставов.

Если клиента нет ни в одной из них, можете выдохнуть и продолжить обсуждение встречи.

 Наличие прав.Разумеется, диалог начинается с этого

Обратите внимание на возраст потенциального арендатора и убедитесь в подлинности водительского удостоверения. Без прав аренды быть не может

Стаж клиента. Вспомните, как хорошо вы водили автомобиль через два-три месяца после получения водительского удостоверения? Обращайте внимание на то, как давно потенциальный заказчик получил права. Срок до двух лет – особо критичный, и разумнее отдавать предпочтение более опытным водителям со стажем вождения от пяти лет и выше

Но решать всегда вам.

Личное общение.Почувствуйте себя психологом

Обратите внимание на поведение потенциального клиента. Вспыльчивый и резкий характер могут лишь говорить о том, что с такой же вспыльчивостью будут обращаться и с вашим автомобилем

Убитый за несколько дней цилиндр и порванное сцепление вряд ли стоят того.

Перед заключением договора обязательно обсудите все детали аренды:

– размер залога;

– стоимость аренды за сутки использования;

– срок сдачи автомобиля;

– ответственность сторон(особенно важный пункт: обязательнопоясните арендатору буквально на пальцах кто прав, и кто виноват при наступлении ДТП).

Вы, как и клиент, должны обсудить все условия заключаемого договора. Есть заказчику не понятен какой-либо пункт – постарайтесь объяснить его максимально доступно.

Когда оплачивается сбор за одностороннюю аренду

Наконец вы выбрали вариант аренды автомобиля, который вас устроил по суммарной стоимости аренда + сбор. Бронируйте и оплачиваете при этом стоимость аренды автомобиля.

Сбор за одностороннюю аренду авто вы оплачиваете при получении авто. Именно ту сумму, которую видели на сайте под ценой аренды авто на странице результатов поиска.

Почему так сделано. Вы имеете право бесплатно отменить своё бронирование не позднее чем за 48 часов до начала аренды. Подробнее: Отмена бронирования авто.

Поэтому зачем с вас брать сбор за одностороннюю аренду? Машину вы еще не получили.

Аренда авто между городами

1) Вы можете арендовать автомобиль в одном городе (стране) и сдать в другом месте. 2) Чаще всего общая сумма делится на две части, для вашего удобства. Цена аренды плюс сбор за одностороннюю аренду, который платишь при получении авто. 3) Иногда сумма одна, с пометкой что компания не берет сбор за одностороннюю аренду. Это потому, что он уже включен в стоимость аренды, например у Avis в картинках к этой статье.

В некоторых штатах США сбор за одностороннюю аренду действительно не берется, так как прокатчики на популярных маршрутах поддерживают свой автопарк в пункте А и пункте Б. Например на маршруте Лос-Анджелес — Лас-Вегас в США.

Порядок сдачи автотранспорта

Машина подготовлена и укомплектована согласно требованиям. Что делать дальше? Надо определиться с арендатором. Это может быть частное лицо, таксопарк, он-лайн агрегатор, а можно построить свой бизнес или организовать каршеринг. После выбора арендатора необходимо соблюсти все формальности и заключить договор аренды.

Как искать арендатора, куда обратиться?

Поисками арендатора можно заняться самостоятельно, а можно обратиться к посредникам. Даже если выбрана специализированная фирма, то стоит проявить инициативу и присутствовать на отборе кандидатуры арендатора. Среди претендентов стоит выбирать водителей с опытом вождения не менее 5 лет возрастом 30-50 лет. Не лишним будет навести справки об отсутствии прецедентов лишения прав и наличии повышающего коэффициента аварийности.

Сдавать в аренду авто можно и таксопаркам. Но согласно ст. 9 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 21.04.2011 N 69-ФЗ такси должны иметь определенную атрибутику, шашку и лицензию. Поэтому при сдаче ТС таким арендаторам, нужно сразу обсудить, за чей счет будет производиться «доработка».

Пошаговая инструкция по оформлению

Чтобы сдать авто в аренду нужно:

  1. Подготовить машину к сдаче в аренду (отремонтировать агрегаты и узлы).
  2. Выбрать арендатора.
  3. Доукомплектовать ТС согласно требованиям арендатора (шашки, детское автокресло, GPS-трекер и пр.).
  4. Сделать диагностическую карту.
  5. Оформить страховку.
  6. Оформить соглашение с арендатором.

Договор и другие документы

  1. Первым делом составляется передаточный акт, который будет неотъемлемой частью договора аренды. Этот документ является подтверждением передачи арендодателем ТС арендатору.

    В нем указываются фактическое состояние машины на момент оформления договора, существенные детали (пробег, объем топлива), выявленные дефекты. Особо щепетильные арендодатели делают фото- или видеосъемку в качестве приложения к акту. К нему можно приложить диагностическую карту, оформленную на СТО.

  2. Затем между двумя сторонами составляется письменный договор, который лучше заверить нотариально. Если ТС является совместной собственностью, то нотариус обязательно заверяет согласие всех совладельцев на аренду.

    Основными элементами договора являются: предмет договора, обязанности и права сторон, стоимость аренды, срок действия договора, ответственность сторон.

Внимание! Специалисты рекомендуют вносить в договор оценочную стоимость ТС, чтобы в случае возникновения материальных претензий можно было оценить их адекватность.

  • Скачать бланк договора аренды автомобиля
  • Скачать образец договора аренды автомобиля
  • Скачать бланк акта приема-передачи авто в аренду
  • Скачать образец акта приема-передачи авто в аренду

Иногда для сокрытия от фискальных органов факта аренды авто контрагенты пользуются устными договоренностями. Но такое соглашение не попадает под нормы ГК РФ, поэтому урегулировать возникшие проблемы с помощью закона будет невозможно.

Что делать, если вас оштрафуют или эвакуируют машину

В России

Компания может забрать машину и самостоятельно. Но если крупные каршеринги делают это бесплатно или почти бесплатно, то в случае прокатных организаций такие услуги (помимо оплаты штрафов) могут стоить 5–10 тысяч ₽. 

Штраф за парковку в неположенном месте приходит на имя компании, а она просто пересылает в ГИБДД договор аренды и акт приёма-передачи машины, который подтверждает, что за рулём были именно вы. Таким образом, штраф переводится на водительское удостоверение арендатора. 

За границей

В Европе без резидентства так сделать невозможно: там штрафы сразу автоматически списываются с кредитной карты, их невозможно оспорить и разбираться с ними самостоятельно. 

Также списывается комиссия за то, что прокатная контора занималась этим вопросом. То есть к штрафу, например, в €50 автоматически прибавляется ещё €5–10 за обработку этого платежа.


С этим читают